Organisez votre AGA sans stress
Planifiez et organisez des AGA virtuelles en toute simplicité, ce qui vous fera gagner du temps tout en
faisant plaisir à vos copropriétaires en leurs offrants une façon efficace de participer à distance.
Assistez de n'importe où
L’absence due à des contraintes est chose du passé. Vos copropriétaires méritent un portail sécurisé pour assister et participer à des réunions de n’importe où donnant à chacun une tranquillité d’esprit complète.
Quorum en direct
Propty calcule le quorum de l’AGA en temps réel afin que vous sachiez si elle est valide dès le départ.
Vote en ligne
Organisez des sondages anonymes et sécurisés en quelques clics. Qu’il s’agisse d’une élection ou de l’approbation d’un budget, asseyez-vous, détendez-vous et regardez les résultats en temps réel.
Simplifier les procurations
Vous ne pouvez toujours pas assister à l’AGA? Désignez un représentant et signez le formulaire de procuration de façon numérique, ce qui vous permettra d’économiser des heures de courriels et de remplir les formulaires manuellement.
Et plus de fonctionnalités
Signature électronique
En autorisant et en authentifiant la signature, vous pouvez être assuré que la bonne personne a soumis les informations.
Enregistrement
Enregistrez toute la réunion, y compris la vidéoconférence, le chat et toutes les statistiques importantes au cas où une révision de la réunion serait nécessaire.
Activité des participants
Sachez si chaque participant a voté et la durée totale de participation ou encore l'heure à laquelle ils ont rejoint et quitté la réunion.
Importation de données
Nous vous facilitons l’importation de vos participants via Excel, quelle que soit l’application de gestion immobilière que vous utilisez.
Statistiques en temps réel
Accédez à des informations importantes comme le quorum de la réunion, le taux de participation et un certain nombre de procurations, et le meilleur de tous, c’est en temps réel.
Rapport utile
Produire un rapport détaillé comprenant les procès-verbaux des réunions, les statistiques, les résultats des élections et toutes les activités des participants.
Rappels automatiques
Vous avez de la difficulté à obtenir le quorum? Avec nos rappels automatiques, nous nous assurons que tous les utilisateurs reçoivent des rappels automatiques pour assister à votre événement.
Fiable et sécurisé
Nous utilisons les normes de sécurité les plus élevées avec une authentification basée sur des traces et un suivi IP. Les participants ne peuvent voter qu'une seule fois et les votes sont sauvegardés et protégés.
Personnalisations avancées
Personnalisez vos e-mails d'invitation et l'apparence de l'événement afin de vous démarquer et de transmettre un message unique à votre public.
Vous ne savez pas si Propty convient à votre immeuble?
Planifiez un appel avec notre équipe et discutez de vos objectifs. Voyons comment nous pouvons vous aider.